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^ Überblick ^

Arbeitszeit pro

Aufgabe: Automatische Zeiterfassung
Wertung: ***
Programmart Shareware
Testzeitraum 30 Tage
Installation: Nach Doppelklick auf arbzeit.exe werden die einzelnen Dateien standarmäßig in C:\Windows\TEMP installiert. Dort dann setup.exe starten (oder vorher einen anderen Ordner angeben). Nach Programmaufruf "verschwindet" das Programm recht rasch in der Taskleiste (ganz rechts). Auf das dortige Symbol klicken, um das Programm zu sehen.
Homepage des Anbieters: http://www.guckmal.de
Hilfe: easy@guckmal.de
Download:

Klick für Download

Worum es geht

Ein Programm für alle, die fürchten, zuviel Zeit am PC zu verbringen...:-). Dabei ist es insofern "intelligent" als es nicht die Zeit misst, in der der PC eingeschaltet ist, sondern im Minuten-Abstand nachsieht, ob auch wirklich "etwas gearbeitet wird", ob also eine Tastatureingabe erfolgte oder eine Mausbewegung.

NOCH besser würde es uns gefallen, wenn sich der erfassten Zeit auch die Tätigkeit als Textzeile zuordnen ließe.

Arbeitszeit Pro

Das sagt der Autor über sein Programm:

Arbeitszeit Pro protokolliert Ihre Arbeitszeit am PC unbemerkt im Hintergrund und ermöglicht so eine Nachbetrachtung einzelner Tage oder ganzer Monate hinsichtlich der verbrachten Zeit am PC.

Es ist somit eine interessantes Tool sowohl für neugierige Privatanwender als auch für Freiberufler oder Selbständige zur permanenten Erfolgskontrolle (z. B. zur Berechnung des Verhältnisses Arbeitszeit : Gewinn/Umsatz).

Das Programm wertet die Daten in Tages- und Monatszeiträumen durch Tabellen und Diagramme aus und meldet auf Wunsch sogar das Überschreiten von "Persönlichen Rekordzeiten".

Ergänzt wird das Programm schließlich durch eine kontextsensitive Hilfefunktion sowie durch die Möglichkeit, sämtliche Daten ausdrucken zu können.

Tips und Tricks

Nützliche Hinweise des Autors:

  1. Nach der Installation sollten Sie eine Verknüpfung der Anwendung Arbeitszeit Pro in das Verzeichnis "Autostart" erstellen, so dass es nach jedem PC-Start im Hintergrund protokolliert, ob jemand am PC tätig ist. Dazu öffnen Sie im Explorer einfach den Ordner "Windows \ Startmenü \ Programme \ Autostart". Verschieben Sie nun per Drag and Drop nur die Anwendung Arbeitszeit Pro in den Ordner Autostart, so dass dort die Datei "Verknüpfung mit Arbeitszeit Pro" erscheint. Verschieben Sie auf keinen Fall das Programm selbst in diesen Ordner, das sonst sämtliche Protokoll-Dateien des Programms dort hinterlegt werden, sondern erstellen Sie lediglich die Verknüpfung wie beschrieben.
  2. Wird nun also der PC gestartet, erscheint im rechten Teil der Taskleiste von Windows 95 - neben der Uhrzeit - das Programmsymbol von Arbeitszeit Pro (eine blaue Stoppuhr), das heißt, Arbeitszeit Pro protokolliert ab sofort Ihre Arbeitszeit.
  3. Das Programm stellt nun minütlich fest, ob innerhalb der jeweils letzten Minute eine Tastatureingabe oder eine Mausbewegung erfolgte. Die Protokollierung erfolgt in 2-Minuten-Abständen. Das System wird durch dieses Verfahren nicht unnötig belastet.

    Auch die Belastung Ihrer Festplatte wurde in Grenzen gehalten: Die gesammelten Daten nehmen pro Monat lediglich 22 KB in Anspruch.
  4. Ein Doppelklick auf das Programmsymbol öffnet die Benutzeroberfläche des Programms.

Und noch einer von uns:

Arbeitszeit beendenDas Schließen des Programmfensters beendet das Programm selbst NICHT. Will man dies, gilt es mit der RECHTEN Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste zu klicken und "Beenden" auszuwählen.